Fiche concours
Chargé d'études documentaires — Ministère de la Culture
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387 questions réparties sur 5 thématiques du programme
Présentation
Le chargé d'études documentaires (CED) est un fonctionnaire de catégorie A relevant du ministère de la Culture. Il assure la recherche, l'acquisition, le classement, la conservation, l'analyse, l'exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions du ministère. Il assure la constitution et la gestion des bases de données, la conception d'outils multimédias. Il peut être chargé de l'élaboration et la réalisation de programmes de publications, de la rédaction d'études, d'articles et de notes de synthèse.
En outre, les CED du ministère de la Culture assurent, dans les secteurs des archives, des musées et du patrimoine, des missions de traitement des archives, d'inventaire et de recensement aux fins de protection, de conservation et de mise en valeur des collections et du patrimoine. Ils peuvent exercer dans les services départementaux d'archives.
Le corps comprend trois grades : chargé d'études documentaires, chargé d'études documentaires principal, chargé d'études documentaires hors classe. Stage d'un an après réussite au concours.
Le concours est ouvert dans trois options au choix du candidat lors de l'inscription :
- Documentation — traitement de l'information, bases de données, diffusion documentaire
- Archives — traitement et conservation des fonds d'archives publics et privés
- Régie d'œuvres — gestion des mouvements et conservation préventive des collections muséales
Textes de référence :
- Décret n° 98-188 du 19 mars 1998 modifié fixant les dispositions statutaires applicables aux corps de chargés d'études documentaires
- Décret n° 2017-1408 du 25 septembre 2017 modifiant le décret n° 98-188
- Arrêté du 8 novembre 1999 fixant les modalités d'organisation des concours de recrutement pour l'accès au corps des chargés d'études documentaires
Site officiel : culture.gouv.fr — filière documentation
Épreuves
Voies d'accès
- Concours externe — Licence (niveau 6) minimum ou qualification reconnue équivalente
- Concours interne — Fonctionnaire ou agent public justifiant de 4 ans de services publics au 1er janvier de l'année du concours
- 3e concours — 4 années d'exercice dans le domaine de la documentation, des archives ou de la régie d'œuvres auprès d'une administration ou organisme d'un État membre de l'UE/EEE (pour au plus 20 % des postes)
Calendrier prévisionnel 2026
| Étape | Période |
|---|---|
| Ouverture des inscriptions (Cyclades) | septembre-octobre 2026 |
| Épreuves écrites d'admissibilité | novembre 2026 |
| Épreuves d'admission (oraux) | début 2027 |
Inscription : candidat.examens-concours.gouv.fr
Pré-admissibilité (concours externe — facultative)
QCM destiné à évaluer les connaissances générales et les connaissances en techniques documentaires, archivistique ou régie d'œuvres selon l'option choisie
- Durée : 2 h — Coefficient : 1
Phase d'admissibilité — 2 épreuves écrites
1. Composition écrite — coefficient 4 — 4 h
Composition sur un sujet d'ordre culturel et social permettant de vérifier la culture et les capacités de rédaction et d'analyse des candidats.
2. Épreuve technique écrite — coefficient 4 — 4 h
Au choix selon l'option choisie à l'inscription :
- Option Documentation — Techniques documentaires : catalogage, analyse, indexation, recherche documentaire, bases de données…
- Option Archives — Techniques archivistiques : tri, classement, description, indexation, cadres de classement réglementaires…
- Option Régie d'œuvres — Techniques de gestion de mouvements des collections : conservation préventive, transport, stockage, constats d'état…
Note éliminatoire : toute note inférieure à 5/20 à l'une des épreuves est éliminatoire.
Phase d'admission — 3 épreuves orales
1. Conversation avec le jury — coefficient 4
À partir d'un texte relatif au monde contemporain portant sur un sujet d'ordre culturel et social. Permet d'apprécier les qualités de réflexion, la culture du candidat et son aptitude à exercer les fonctions de CED.
- Préparation : 30 min — Durée : 30 min
2. Épreuve pratique technique — coefficient 3
Exercice pratique selon l'option (catalogage, traitement d'archives, gestion de collections), suivi d'une conversation avec le jury.
- Préparation : 30 min — Durée : 30 min
3. Épreuve de langue — coefficient 1 — 2 h
Résumé au tiers en français d'un texte rédigé dans la langue choisie par le candidat : latin, allemand, anglais, espagnol ou italien (sans dictionnaire, sauf latin).
Programme de révision
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